Настаняване и напускане ✓ работи

Гостите, които пристигат днес, са с жълт кант в календара. Кликвате резервацията и ги настанявате от панела вдясно.

Календарът с отворен панел на резервацията на Ana Smith, стая 104, 5 нощувки: най-отгоре бутон „Настани“, под него „Документ за плащане“; общо 450,00 €, 90,00 € на нощувка, платено. — Ana Smith пристига днес: „Настани“ е най-отгоре в панела · Истински екран, примерни данни

Записва данните на всеки гост, които иска регистърът

Преписвате ги от документа, без снимки и без копия. Датата на издаване се пише на ръка, защото я няма в машинночетимите редове на личната карта.

ЕГН и ЛНЧ се проверяват по контролната цифра. Дете под 14 години без документ се въвежда само с ЕГН или ЛНЧ.

Пример: 14:05, Ана Смит пристига за стая 104 с дъщеря си на 9 години. Кликвате жълтата лента и „Настани“. Формата има два блока. За детето отбелязвате „Няма документ за самоличност“ и въвеждате само ЕГН.

Освобождава стаята в деня на напускане

„Освободи“ е главният бутон в деня на напускане. Ако гостът тръгва по-рано, системата казва кои нощувки се връщат за продажба и че цената остава същата, и чака потвърждение.

Ако в сметката още има сума, „Освободи“ първо казва колко и пита. След освобождаването стаята е „Мръсна“ в раздела „Стаи“.

Събира всичко, което гостът дължи, в една сметка

„Сметка“ в панела на резервацията показва нощувките, туристическия данък, ранното настаняване, късното освобождаване и услугите, минус платеното. Същият остатък стои на лентата в календара, при „Освободи“ и в дневния отчет.

Плащане се приема с всяка сума: в брой, с карта, по банков превод или през канала. Преди пристигането се приема капаро. Надплатеното се връща като отделен запис, а платеното не се поправя.

Подрежда деня и стаите като работен лист

Изгледът Ден показва деня по стаи или по задачи: пристигат, напускат, остават, свободни. На всеки ред стои бутонът за следващото действие.

Разделът „Стаи“ до календара показва всяка стая тази нощ, госта ѝ и почистването. Едно натискане сменя „Мръсна“ на „Чиста“, второ на „Проверена“. Филтрите показват колко стаи има от всеки вид.

Изглед „Ден“, подреден „по задачи“: групата „Пристигат 27“, на всеки ред стая, гост, „Пристига днес“, престой, сума, платено или „дължи“, канал и бутон „Настани“; където стаята още е заета, вместо бутона пише „стаята още е заета“. Горе вдясно: Пристигат 27, Напускат 17, Свободни тази нощ 26. — „Ден“ по задачи: днешните пристигания, кой още дължи и „Настани“ на всеки ред · Истински екран, примерни данни

Календарът след „Настани“: лентата на Thomas Yılmaz в стая 802 е зелена, таблото показва „1 от 27 настанени“, в панела пише „ЕСТИ: подаването при настаняване идва скоро“, а долу е съобщението „Гостите са настанени. Данните за ЕСТИ не са изпратени: подаването идва скоро.“ — Истински екран, примерни данни. Гостът Thomas Yılmaz и паспортът му са измислени. Данните се преписват на ръка, без снимка или копие на документа. Към ЕСТИ още нищо не се изпраща и съобщението на системата го казва.Гостът и паспортът са измислени. Към ЕСТИ още нищо не се изпраща.Анимация върху истинския екран: в календара се отваря пристигащата резервация на Thomas Yılmaz и се натиска „Настани“. Във формата „Настаняване“ се попълват името и фамилията, „Чужденец без ЕГН/ЛНЧ“, пол и дата на раждане, паспорт с номер, държава Германия и дата на издаване, под която пише, че я няма в машинночетимите редове на личната карта. След „Настани“ лентата става зелена, таблото показва „1 от 27 настанени“, а съобщението казва: „Гостите са настанени. Данните за ЕСТИ не са изпратени: подаването идва скоро.“

Истински екран, примерни данни. Гостът Thomas Yılmaz и паспортът му са измислени. Данните се преписват на ръка, без снимка или копие на документа. Към ЕСТИ още нищо не се изпраща и съобщението на системата го казва.Гостът и паспортът са измислени. Към ЕСТИ още нищо не се изпраща.Анимация върху истинския екран: в календара се отваря пристигащата резервация на Thomas Yılmaz и се натиска „Настани“. Във формата „Настаняване“ се попълват името и фамилията, „Чужденец без ЕГН/ЛНЧ“, пол и дата на раждане, паспорт с номер, държава Германия и дата на издаване, под която пише, че я няма в машинночетимите редове на личната карта. След „Настани“ лентата става зелена, таблото показва „1 от 27 настанени“, а съобщението казва: „Гостите са настанени. Данните за ЕСТИ не са изпратени: подаването идва скоро.“

Изгледът Ден по задачи: най-горе групата „Пристигат 27“ с днешните пристигания, на всеки ред бутон „Настани“. — Истински екран, примерни данни. „по задачи“: същите стаи се подреждат в Пристигат 27 · Неявили се? 1 · Напускат 17 · Остават 46 · Свободни 26. На всеки ред е следващото действие.„по задачи“: стаите се подреждат според това, какво предстои днес.Анимация върху истинския екран: в изгледа Ден се натиска „по задачи“ и редовете на стаите се пренареждат в групи: Пристигат 27 · Неявили се? 1 · Напускат 17 · Остават 46 · Свободни 26. Списъкът минава през групите и се връща към пристигащите.

Истински екран, примерни данни. „по задачи“: същите стаи се подреждат в Пристигат 27 · Неявили се? 1 · Напускат 17 · Остават 46 · Свободни 26. На всеки ред е следващото действие.„по задачи“: стаите се подреждат според това, какво предстои днес.Анимация върху истинския екран: в изгледа Ден се натиска „по задачи“ и редовете на стаите се пренареждат в групи: Пристигат 27 · Неявили се? 1 · Напускат 17 · Остават 46 · Свободни 26. Списъкът минава през групите и се връща към пристигащите.

Какво не прави (още)

Не подава данните в ЕСТИ: подаването идва скоро. Засега данните на гостите остават само в отворения прозорец и не се изпращат никъде.
Не печата фискален бон при плащане. Плащането се отбелязва в сметката, а бутонът „Приеми плащане“ засега е с надпис „демо“.
Не чете личната карта със скенер: данните се преписват на ръка.

Какво казва законът

Закон	Член	Какво прави системата	Статус	Проверено
ЕСТИЗакон за туризма	ЗТ, чл. 116, ал. 5 (lex.bg, нов раздел)Какви данни за всеки гост влизат в регистъра на настанените.	При „Настани“ записва данните на всеки гост по документ, с проверка на ЕГН и ЛНЧ. Засега се пазят само докато прозорецът е отворен.	✓ работи	18.10.2026

Членовете са проверени в lex.bg на датата в последната колона. Сумите в закона са в лева; в евро са по фиксирания курс 1,95583. Това не е правна консултация.

Влиза в общата месечна цена, без доплащане

Една месечна цена: такса за обекта и такса за всяка стая. Няма нива и модули за доплащане: всяка част, която заработи, влиза в същата цена. Цените обявяваме при старта.

Как ще се смята цената

Кратки отговори

Пази ли копие на личната карта?

Не. Системата не пази снимки и копия на документи, а само полетата, които законът изисква за регистъра.

Мога ли да поправя данните след настаняване?

Да, от „Данни на гостите“ в панела на резервацията.

Откъде рецепцията знае, че стаята е почистена?

От раздела „Стаи“. Всяка стая е „Мръсна“, „Чиста“ или „Проверена“, а след „Освободи“ става „Мръсна“ сама.

Разгледайте системата в демото

Примерен хотел от 100 стаи. Докато системата е в разработка, достъп до демото даваме при поискване.

Поискайте достъп до демото Пишете ни